職場高手必須知道的Excel篩選功能

2020-08-31

在Excel中,“篩選”功能的應用率是比較高的,“高級篩選”的應用率相對要低很多,今天,國研教育帶大家全面了解和掌握“篩選”、“高級篩選”的應用技巧。

一、普通篩選。

1、單條件篩選。

目的:篩選“上海”地區的數據。

方法:1、選定標題行,【數據】-【篩選】,添加數據篩選按鈕。

2、單擊“地區”列標題右側的箭頭,選中“上海”并【確定】即可。

解讀:其他數據的篩選方法類似。

2、多條件篩選。

目的:“男”同志在“上海”地區的銷量。

方法:1、選定標題行,【數據】-【篩選】,添加數據篩選按鈕。

2、單擊“性別”列標題右側的箭頭,選擇“男”并【確定】。

3、單擊“地區”列標題右側的箭頭,選中“上海”并【確定】即可。

解讀:有X個條件,則需要執行X次“單條件篩選”。

3、關鍵字篩選。

目的:篩選“銷售員”姓名中包含“李”的相關記錄。

方法:1、選定標題行,【數據】-【篩選】,添加數據篩選按鈕。

2、單擊“銷售員”列標題右側的箭頭,在【搜索】框中輸入“李”并【確定】。

解讀:此方法篩選的記錄包含所有“李”的記錄。

4、通配符篩選。

目的:篩選“銷售員”姓名為3個字的相關記錄。

方法:1、選定標題行,【數據】-【篩選】,添加數據篩選按鈕。

2、單擊“銷售員”列標題右側的箭頭,在【搜索】框中輸入“???”并【確定】。

解讀:Excel中的通配符有“*”和“?”兩種,“*”代表任意長度的字符,“?”代表單個字符的長度,所以“???”就代表字符長度為3。

5、關鍵字+通配符篩選。

目的:篩選“李”姓并且姓名為2個字的銷售記錄。

方法:1、選定標題行,【數據】-【篩選】,添加數據篩選按鈕。

2、單擊“銷售員”列標題右側的箭頭,在【搜索】框中輸入“李?”并【確定】。

解讀:如果要篩選“李”姓人員并且名字為3個字的記錄,只需輸入“李??”即可。

6、指定數據范圍篩選。

目的:篩選“銷量”>300的相關記錄。

方法:1、選定標題行,【數據】-【篩選】,添加數據篩選按鈕。

2、單擊“銷量”列標題右側的箭頭,【數字篩選】-【大于】,打開【自定義自動篩選方式】對話框。

3、在【銷量】右側的文本框中輸入數值300并【確定】。

解讀:除了“大于”之外,還有“等于”、“不等于”、“大于或等于”、“小于”、“小于或等于”、“介于”等10種方式。

7、按顏色篩選。

目的:篩選“黃色”數據。

方法:1、選定標題行,【數據】-【篩選】,添加數據篩選按鈕。

2、單擊任意列標題或指定列標題右側的箭頭,【顏色篩選】,選擇“黃色”即可。

解讀:顏色篩選時可供選擇的顏色僅限于指定列中出現的顏色。

8、快捷鍵篩選。

方法:1、單擊數據表中的任意單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+L在標題行添加數據篩選按鈕。

2、進行相應的篩選操作。

解讀:用快捷鍵Ctrl+Shift+L添加數據篩選按鈕時,可以選定數據表中的任意單元格,不一定是標題行,再次按Ctrl+Shift+L時,消除數據篩選按鈕。操作更為簡單和方便。

二、高級篩選。

1、單條件單字段篩選。

目的:篩選“上海”地區的相關記錄。

方法:1、選定數據區域,【數據】-【高級】,打開【高級篩選】對話框。

2、選擇【方式】中的【將篩選結果復制到其他位置】;并單擊【條件區域】右側的箭頭,選擇J2:J3單元格區域;單擊【復制到】右側的箭頭,選擇相應的目標區域,并【確定】。

解讀:1、篩選的結果可以在原數據區域,也可以復制到其他指定的位置。

2、“條件區域”中的單元格區域必須包括標題行,否則無法執行。

2、單條件多字段篩選。

目的:篩選“上海”、“北京”地區的相關記錄。

方法:同上,但條件范圍為J2:J4區域。

3、多條件單字段篩選。

目的:篩選“男”同志在“上海”地區的銷售記錄。

方法:同上,但條件范圍為J2:K3區域。

4、多條件多字段篩選。

目的:篩選“李明”在“北京”地區,“李世明”在“上海”地區的銷售記錄。

方法:同上,但條件范圍為J2:K4。

5、時間段篩選。

目的:篩選“出生年月”>1980/1/1且<2010/12/31的相關記錄。

方法:同上,但條件范圍為:K2:L3。

6、數值段篩選。

目的:篩選銷量>200且<300和>350且<400的相關記錄。

方法:同上,但條件范圍為:K2:L4。

7、精準篩選。

(1)常規做法(錯誤)。

目的:篩選銷售員“李明”的相關記錄。

方法:同上,但條件范圍為:K2:K3。

解讀:從篩選結果中可以看出,其結果包括了“李明”開頭的所有記錄,所以是不準確的。

(2)正確做法。

目的:篩選銷售員“李明”的相關記錄。

方法:同上。

解讀:在需要篩選的內容前面加上“=”(等號),表示完全精準匹配,不允許包含與被包含。


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